Ніхто не застрахований від неочікуваного, без попередження прибуття податківців до Вас з перевіркою. При цьому, незалежно від того є така перевірка плановою чи позаплановою, вона завжди викликає занепокоєння з приводу її результатів. Тому слід завчасно підготуватися до її проходження та бути напоготові.
Перш за все, варто систематично перевіряти план-графік, щоб не проґавити можливі зміни щодо включення Вас до нього. Ознакою проведення позапланової податкової перевірки є направлення податківцями запиту про надання інформації та її документальне підтвердження. Знаючи заздалегідь про факт проведення відносно Вас податкової перевірки, Ви матимете змогу більш ретельно до неї підготуватися.
Не зайвим буде заведення журналу перевірок. В такому випадку, перевіряючі будуть зобов’язані зробити запис в журналі, а відмова здійснення запису стане підставою для недопуску податківців для її проведення.
Варто завчасно визначити особу, уповноважену на спілкування з податковим інспектором і прийняття рішень у процесі проведення перевірки, та осіб, що виконуватимуть обов’язки такої за її відсутності.
Детально вивчіть та проаналізуйте документальне оформлення господарських операцій, що здійснювалося за період, який підлягатиме податковій перевірці, – відсутність підписів та неправильне вказання реквізитів може дорого обійтися компаній. Крім того, в договорі може передбачатися додаткове оформлення здійснюваних за договором операцій, якого сторони не здійснювали. Додатково слід задуматися про можливе додаткове документальне підтвердження реальності здійснюваних Вами операцій.
Варто упорядкувати документообіг та забезпечити наявність оригіналів усіх договорів, обов’язкових первинних та інших документів, що підтверджують здійснення господарських операцій за останні три роки від дати подання відповідної податкової декларації (сім років – для
контрольованих операцій). Зайві документи варто прибрати з бухгалтерії.
Якщо це виїзна перевірка, то слід визначитися з тим, де саме буде робоче місце перевіряючих.
Вдалим рішенням буде розробка та впровадження інструкції для співробітників, аби кожен знав, що робити при проведенні податкової перевірки. Не зайвим також буде відпрацювання алгоритму дій персоналу під час податкової перевірки та регулярне проведення тренінгів на відповідну тематику.
Якщо залишились питання або необхідна консультація, команда АО “Neofelis Lаw Group” рада допомогти.
📞 +38(050)471-77-71
📬 neofelis.lg@gmail.com